Podepisování dokumentů ve Wordu: Takhle na to!
Otevření dokumentu ve Wordu
Než se pustíte do podepisování, je potřeba dokument nejdříve otevřít v aplikaci Microsoft Word. Otevření dokumentu provedete jednoduše tak, že na něj dvakrát kliknete v počítači. Pokud jste dokument stáhli z internetu, pravděpodobně se nachází ve složce Stažené soubory. Po otevření dokumentu se vám zobrazí v okně aplikace Word a vy můžete začít s jeho úpravou, včetně vložení vašeho podpisu. Pamatujte, že dokument musí být otevřený v režimu úprav, abyste do něj mohli vkládat obrázky nebo používat další funkce pro elektronické podepisování.
Kliknutí na Vložit
Po vložení obrázku vašeho podpisu do dokumentu Wordu klikněte na něj, abyste ho označili. Objeví se vám kontextová záložka "Nástroje obrázku". Klikněte na "Vložit" a v rozbalovací nabídce zvolte "Obrázek". Vyberte sken nebo fotografii vašeho podpisu z počítače a potvrďte kliknutím na "Vložit". Váš podpis se vloží do dokumentu Wordu. Nyní ho můžete libovolně přesouvat, měnit jeho velikost a otáčet s ním, dokud nebudete s jeho umístěním spokojeni. Nezapomeňte dokument uložit, abyste v něm podpis uchovali.
Výběr Řádek podpisu
Jedním z nejdůležitějších kroků při podepisování dokumentu ve Wordu je výběr správného řádku podpisu. Správně zvolený řádek podpisu dodá vašemu dokumentu profesionální vzhled a zároveň usnadní jeho podepsání. Existuje několik způsobů, jak do dokumentu ve Wordu vložit řádek podpisu. Nejjednodušší je využít předpřipravené šablony řádků podpisu, které Word nabízí. Tyto šablony obvykle obsahují pole pro jméno, titul a datum. Pokud vám nevyhovuje žádná z předpřipravených šablon, můžete si vytvořit vlastní řádek podpisu. Stačí vložit do dokumentu obrázek vašeho podpisu nebo nakreslit podpis pomocí nástroje pro kreslení ve Wordu. Ať už zvolíte jakýkoli způsob, ujistěte se, že je řádek podpisu dostatečně velký a zřetelný, aby byl váš podpis dobře čitelný.
Digitální podpis v dokumentu Word? Snadno! Stačí vložit obrázek vašeho podpisu a umístit ho na správné místo.
Zdeněk Dvořáček
Nastavení podpisu
Vložení elektronického podpisu do dokumentu Word je snadné a intuitivní. Předtím, než budete moci dokument podepsat, je potřeba si nejprve nastavit podpis. Otevřete si dokument Word a klikněte na záložku "Vložení". V sekci "Text" klikněte na ikonu "Podpisové řádky" a vyberte "Podepsat řádek". V zobrazeném okně zadejte své jméno a další požadované informace, jako je například název společnosti nebo funkce. Můžete si také zvolit, zda chcete zobrazit datum podpisu. Jakmile máte vše nastaveno, klikněte na "OK".

Podepsání dokumentu myší
Dalším způsobem, jak podepsat dokument ve Wordu, je použít myš. Tato metoda je sice méně přesná než použití dotykové obrazovky nebo tabletu, ale stále může být užitečná, pokud nemáte k dispozici jiné možnosti.
Postup pro podpis dokumentu myší:
1. Otevřete dokument Wordu, který chcete podepsat.
2. Klikněte na místo v dokumentu, kam chcete vložit podpis.
3. Na kartě "Vložení" klikněte na "Podpisový řádek" a poté na "Podepsat řádek".
4. V dialogovém okně "Nastavení podpisu" zadejte své jméno a iniciály.
5. V části "Metoda podpisu" vyberte možnost "Podepsat myší".
6. Klikněte na tlačítko "Podepsat".
7. V zobrazeném poli pro podpis použijte myš k vytvoření svého podpisu.
8. Po dokončení klikněte na tlačítko "Vložit".
Váš podpis bude nyní vložen do dokumentu. Pamatujte, že podpis vytvořený myší nemusí být tak přesný jako podpis vytvořený jinými metodami. Pokud potřebujete vytvořit formální podpis, je vhodné použít dotykovou obrazovku, tablet nebo naskenovat svůj vlastnoruční podpis.
Uložení podepsaného dokumentu
Po úspěšném podepsání dokumentu ve Wordu je nezbytné jej správně uložit, aby digitální podpis zůstal zachován. Uložení dokumentu ve standardním formátu .docx by digitální podpis odstranilo. Pro zachování platnosti podpisu je nutné zvolit formát PDF.
V dialogovém okně "Uložit jako" vyberte typ souboru "Dokument PDF (.pdf)". Tím zajistíte, že digitální podpis bude s dokumentem trvale spojen a dokument bude chráněn před neoprávněnými úpravami. Před finálním uložením dokumentu doporučujeme zkontrolovat název souboru a vybrat vhodné umístění pro jeho uložení.
Po uložení dokumentu ve formátu PDF již nebude možné provádět v dokumentu další úpravy. Pokud budete potřebovat podepsaný dokument upravit, budete muset požádat odesílatele o původní verzi dokumentu bez podpisu.
Tip: Vložení obrázku podpisu
Vkládání obrázku podpisu do Wordu je snadný a rychlý způsob, jak podepsat dokument elektronicky. Tato metoda je ideální pro ty, kteří chtějí podepsat dokument bez nutnosti tisku, fyzického podpisu a opětovného skenování.
Funkce | Digitální podpis ve Wordu | Vlastnoruční podpis naskenovaný a vložený do Wordu |
---|---|---|
Zabezpečení | Vysoké - ověřitelný a obtížně zfalšovatelný | Nízké - snadno zkopírovatelný a vložitelný jinam |
Právní platnost | Většinou uznávaná | Závisí na konkrétní situaci a požadavcích |
Obtížnost implementace | Vyžaduje nastavení a certifikát | Snadné a rychlé |
Nejdříve si připravte obrázek svého podpisu. Můžete ho naskenovat nebo vyfotit a uložit do počítače. Jakmile máte obrázek podpisu, otevřete dokument Wordu, který chcete podepsat.

Klikněte na místo v dokumentu, kam chcete podpis vložit. Poté přejděte na kartu "Vložení" a v sekci "Ilustrace" klikněte na "Obrázky". Vyberte obrázek vašeho podpisu z počítače a klikněte na "Vložit".
Obrázek podpisu se vloží do dokumentu. Pravděpodobně bude potřeba upravit jeho velikost a pozici. Klikněte na obrázek a použijte úchyty pro změnu velikosti. Pro přesun podpisu ho jednoduše přetáhněte na požadované místo.
Pamatujte, že vložení obrázku podpisu nenahrazuje elektronický podpis s certifikátem. Pro dokumenty vyžadující vyšší úroveň zabezpečení je nutné použít specializovaný software pro elektronické podepisování.
Hotovo!
Gratuluji! Právě jste se naučili, jak podepsat dokument ve Wordu. Není to nic složitého, že? Teď už můžete s klidem podepisovat dokumenty elektronicky a ušetřit tak čas i papír. Nezapomeňte, že elektronický podpis má stejnou právní váhu jako podpis vlastnoruční, takže se nemusíte bát ho používat. Ať už potřebujete podepsat smlouvu, fakturu nebo jakýkoli jiný dokument, Word vám to umožní snadno a rychle. Tak hurá do toho a užijte si pohodlí elektronického podpisu!
Publikováno: 19. 11. 2024
Kategorie: Technologie